SAMtoa ist eine unabhängige Beratung für Software Asset Management (SAM) mit Fokus auf Microsoft, SAP und Co. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen und Konzerne, die IT-Kosten senken und Verträge professionell verhandeln wollen. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Vertriebsassistenz in Teilzeit – mit Erfahrung im B2B-Geschäft und Interesse an Softwarethemen.

Ihre neue Herausforderung

Vertrieb & CRM (50%)

·        Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung

·        Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Odoo)

·        Strukturierte Ablage und Dokumentation von Vertriebsaktivitäten

·        Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

·        Mitarbeit an Präsentationen und Sales-Unterlagen

Social Media & Lead-Recherche (30%)

·        Identifikation potenzieller Kunden (z. B. über LinkedIn)

·        Unterstützung bei Kampagnen, Vertriebsaktionen und der Pflege unserer Social-Media Präsenz

Office-Management & Organisation (20%)

·        Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

·        Koordination kleinerer administrativer Aufgaben im Team

Was wir uns von Ihnen wünschen

·        Erfahrung in einer Assistenzrolle, im Vertriebsinnendienst oder im Projektumfeld

·        Idealerweise erste Einblicke in den Softwarevertrieb oder IT-nahe Dienstleistungen

·        Freude an professioneller Kommunikation im Geschäftskundenumfeld

·        Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Sprache und Wirkung

·        Sicherer Umgang mit LinkedIn, MS Office und digitalen Tools (z. B. CRM-Systeme)

·        Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

·        Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Ein kleines, ambitioniertes Team aus kreativen und technischen Köpfen, das Sie ab Tag 1 herzlich willkommen heißt

·        Attraktive Rahmenbedingungen:

• • Ein fester Tag pro Woche im Büro in Hamburg, der Rest flexibel remote
  • Bis zu 28 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung für ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Attraktive Bezahlung und ein sicherer Arbeitsplatz in einem Wachstumssegment

·        Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum:

• • Klar definierter Verantwortungsbereich
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Sichtbarkeit Ihrer Arbeitsergebnisse

·        Wertschätzende Kultur:

• • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Offenes Ohr für Ihre Ideen und Bedürfnisse

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu Ihnen.

📧 Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: [kirsten.springer@samtoa.de]

🔍 Lizenzlandschaften analysieren

Du untersuchst umfassend Software-Lizenzverträge, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Strategien zur Kostenreduktion und Compliance-Sicherung für Unternehmen.

🛠️ SAM-Tools einführen und optimieren

Du implementierst und konfigurierst Software Asset Management (SAM) Tools, schulst Mitarbeiter in deren Nutzung und optimierst kontinuierlich die digitale Lizenzierungsinfrastruktur.

📑 Lizenzreporting und Dokumentation

Du erstellst detaillierte Analyseberichte über Lizenznutzung, Vertragskonditionen und Optimierungsmöglichkeiten und präsentierst diese dem Management.

🛡️ Compliance und Risikomanagement

Du überwachst die Einhaltung von Lizenzbestimmungen, identifizierst potenzielle rechtliche Risiken und entwickelst Lösungsstrategien zur Vermeidung von Vertragsstrafen.